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在最近的公司會議上,各部門匯報工作的時候,反映了采購部和生產(chǎn)部的溝通存在一些問題。生產(chǎn)部抱怨采購這邊的材料供應(yīng)不及時,有時導(dǎo)致無法正常出貨。而采購部則說,因為與生產(chǎn)部的溝通,大多是口頭說明,沒有明確的表單說明,所以人多嘴雜,就難免出現(xiàn)錯漏,耽誤各種材料的及時采購。
針對這個問題,公司領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)了一個程序的問題,生產(chǎn)部和采購部都要按照程序辦事,不能以為口頭溝通會比較快,就不按程序去辦。因為工作瑣碎的事情比較多,千頭萬緒,如果沒有一個程序,就容易出錯,或者忘記。公司的規(guī)模越大、事情越多,越要按程序辦事,才能有效的提高工作效率。
會議同時指出,以后各部門都要嚴格按照程序來辦事,提高工作效率。